TRAINING PERENCANAAN ORGANISASI DAN CHANGE MANAGEMENT

Training Perencanaan Organisasi

Training Konsep Teoritikal Dari Perubahan

Deskripsi 

Setiap Organisasi mempunyai tujuan yang harus dicapai sehingga diperlukan adanya perencanaan – perencanan yang bisa mencapai tujuan tersebut. Dalam perencanaan organisasi mempunyai manfaat bagi organisasi itu sendiri diantaranya meningkatnya fokus dan flexibilitas, meningkatnya koordinasi, meningkatkan kontrol dan meningkatnya kedisiplinan waktu. Dalam proses berjalannya organisasi tidak dipungkiri bahwa terdapat kendala – kendala yang dihadapi, sehingga kadang didalam perencanaan diadakan manajemen perubahan. Manajemen perubahan adalah cara mengelola masa transisi dari sebuah kondisi yang tidak diinginkan kepada kondisi yang diinginkan melalui nilai, sistem, kepemimpinan, individu, tim, dan organisasi untuk masa depan yang lebih cemerlang. Dalam proses perubahan tersebut memerlukan kesiapan infrastruktur organisasi, budaya organisasi yang baru, nilai, kepribadian, komunikasi, kolaborasi, kecerdasan emosional, kepemimpinan, dan rencana perubahan yang tepat sasaran. Kegiatan perubahan harus
melibatkan pendekatan multi-komponen, seperti kepemimpinan, karyawan, dan kepemilikan dalam sebuah komunikasi dan kolaborasi yang saling mendukung untuk mencapai perubahan yang diinginkan. Training in akan membahas tentan manajemen perubahan dan perencanaan organisasi.

Tujuan 

* Mampu memahami bagaimana perencanaan organisasi yang baik
* Memahami manfaat dari manajemen perubahan dan mampu menjalankannya secara efektif
* Memahami secara utuh konsep teoritikal dari perubahan yang mencakup aspek individual, kelompok kerja dan organisasional, sehingga memiliki perspektif yang memadai.

Materi

1. Ruang Lingkung Perencanan Oranisasi

2. Langkah langkah perencanana organisasi :
+ Formulasi Tujuan (oal Setting)
+ Diagnosis Ligkungan (environmental diagnosys)
+ Keputusan rencana strategis
+ Menembankan rencana
+ Implementasi

3. Perencanaan Struktur Organisasi

4. Perencanan  sistem dan prosedur

5. Manajemen perubahan
+ Change / berubah / perubahan  berasal dari kata ‘metamorphoo’ yang artinya diubah, ditrasformasikan atau berubah bentuk.

6. Manfaat manajemen perubahan untuk kemajuan organisasi
+ Tujuan yang ditetapkan harus meliputi dua kategori atau tipe, yaitu:
o Tujuan Finansial
Outcome yang berkaitan dengan peningkatan atau pertumbuhan kinerja keuangan, seperti laba, deviden, harga saham
o Tujuan Strategik
Outcome yang akan menghasilkan daya saing yang lebih besar, lebih kuat, dan jangka panjang.
+ Langkah Manajemen Perubahan
o Identifikasi Tipe Perubahan
Ketika anda harus memanajemen perubahan,     pertama-tama  perlu mengidentifikasi tipe dari perubahan tersebut
o Identifikasi Tujuan perubahan
Tugas kedua adalah mengidentifikasi tujuan-tujuan perubahan. Kemudian merencanakan tujuan-tujuan tersebut secara jelas dan memberikan batasan antara waktu dengan perubahan mana yang dapat diterima.

7. Prinsip-prinsip manajemen perubahan.
+ Tidak banyak individu atau organisasi menyukai adanya perubahan, namun perubahan tak bisa dihindari, harus dihadapi.
+ Maka diperlukan satu pengelolaan perubahan agar proses & dampak dari perubahan tersebut dapat di arahkan pada titik perubahan yang positif.

8. Kecerdasan emosional untuk membentuk dan memelihara integritas & loyalitas terhadap manajemen perubahaan.
+ Langkah – langkah mengelola perubahan
+ Manajemen & semua yang terlibat harus punya komitmen yang tinggi dan jelas
+ Orang yang terlibat perlu memili informasi terkini yang memungkinkan mereka mengetahui apa yang akan terjadi dan mengapa mereka perlu melakukan apa yang dilakukan
+ Upaya perubahan perlu dihubungkan dengan bagian lain dari organisasi
+ Upaya perubahan perlu diarahkan oleh manager lini dan di bantu agen perubahan jika perlu
+ Upaya perubahan harus di dasarkan pada diagnosis yang baik dan harus konsisten dengan kondisi organisasi
+ Manajemen harus berkomitmen dengan upaya perubahan pada semua langkah
+ Evaluasi adalah penting dan harus lebih dari sekedar bertanya pada orang apa yang mereka rasakan tentang upaya perubahan
+ Orang harus melihat dengan jelas hubungan antara upaya perubahan dengan misi & tujuan organisasi
+ Agen perubahan, jika digunakan harus benar – benar kompeten.

9. Meningkatkan kemampuan strategi komunikasi dalam manajemen perubahan.
+ Pendekatan pengumpulan data untuk diagnosis masalah:
+ Data kuisioner bias dikumpulkan dari banyak orang
+ Pegamatan langsung dapat diambil dari perilaku tempat kerja yang sebenarnya
+ Individu-individu terpilih dalam posisi penting dapat di wawancara
+ Lokakarya (workshop) dapat disusun dengan kelompok-kelompok untuk mengeksplorasi berbagai persepsi tentang masalah
+ Dokumen dan cacatan organisasi dapat diperiksa untuk pengarsipan dan informasi saat ini.

10. Energi organisasi dan peran kepemimpinan dalam manajemen perubahan.
+ Tahapan discovering
+ Tahapan dreaming
+ Tahapan Designing
+ Tahapan Delivering

11. Perubahan individu, perubahan tim dan perubahan organisasi
+ Nilai baru dalam profesionalisme saat ini
+ Menjadi the greatness

12. Perubahan kepemimpinan
+ Individu berkemampuan tinggi
+ Anggota tim yang memberikan kontribusi
+ Manajer yang berkompetensi
+ Pemimpin yang efektif
+ eksekutif

13. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan memotivasi mindset untuk perubahan.
+ Memberikan nilai tambah
+ Menjadi orang yang dapat di percaya
+ Kelenturan untuk mengikuti perubahan
+ Memeberikan prestasi (mencapau / melebihi target)
+ Focus pada perubahan
+ Singkirkan disempowering belief, perkuat empowering belief
+ Conditioning

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka